RFQ’s komen overal vandaan
Klanten mailen zelf, marktplaatsen als BrokerBin sturen RFQ’s door en via handelsnetwerken als UNEDA hoor je wie een part zoekt. Elk kanaal heeft een eigen vorm.
Oplossingen · Prijsagent voor IT-hardware
Bij elke RFQ ligt een prijs klaar. Jij beslist.
Voor elke RFQ zoek je hetzelfde op: wat er op voorraad ligt, wat het jullie kostte, wat jullie er eerder voor kregen en wat de markt vraagt. Een prijsagent doet dat zoekwerk en zet per part een prijs klaar, met de opbouw erbij. Jij kijkt na, past aan en verstuurt.
Beslis je dit niet alleen? Stuur door naar je salesmanager
- Binnen De RFQ komt binnen Via de mail, een marktplaats of een handelsnetwerk
- Prijsagent Leest de RFQ Een regel per part, met aantal en conditie
- Prijsagent Prijst elk part Een voorgestelde prijs met de opbouw erbij
- ERP
- Verkoophistorie
- Marktprijzen
- Broker Beoordelen en akkoord Past aan waar nodig en geeft per part akkoord
- Broker Offerte versturen Vanuit je eigen mail, als jij dat wilt
Agent doet het voorwerk Broker beslist
Voor
Brokers en handelaren in refurbished IT-hardware
We spreken
- Eigenaar of directie
- Head of sales of trading
- Senior brokers
- IT of ERP-beheer
Elke RFQ vraagt hetzelfde uitzoekwerk
Een RFQ lijkt simpel: een part number, een aantal en een conditie. Voor een goede prijs ga je toch elke keer dezelfde bronnen langs.
Een goede prijs kost uitzoekwerk
Wat jullie zelf verkochten staat in het ERP, wat anderen vragen staat in dollars op de marktplaats. Per part leg je die bronnen naast elkaar, en dat kost bij elke RFQ opnieuw tijd.
Wie eerst antwoordt, maakt meer kans
Een RFQ gaat vaak naar meerdere brokers tegelijk. Hoe eerder je een onderbouwde prijs hebt, hoe eerder je kunt antwoorden.
Van RFQ tot offerte in vier stappen
Zo loopt één RFQ langs de prijsagent. Hij doet het voorwerk, jij neemt elk besluit.
De RFQ komt binnen
Via de mail, een marktplaats of een handelsnetwerk. De prijsagent maakt er een aanvraag van met een regel per part, met aantal en conditie. Is een part of aantal onduidelijk, dan gokt hij niet en legt hij de RFQ bij je neer.
De prijsagent zoekt op
Per regel haalt hij uit jullie ERP de kostprijs, de vrije voorraad en wat jullie eerder voor dit part kregen. Uit de markt haalt hij het aanbod van vandaag, en hij kijkt welke listings echt over hetzelfde part en dezelfde conditie gaan.
Een prijs met de opbouw erbij
Hij weegt de markt en jullie eigen verkoop tegen elkaar af en zet per part een prijs klaar, met de marge op de kostprijs. Kan hij een regel niet goed prijzen, bijvoorbeeld omdat er geen voorraad of geen bruikbare marktprijs is, dan zet hij hem apart met de reden erbij.
Jij beslist en verstuurt
Je bekijkt het voorstel, past de prijs aan waar nodig en geeft per part akkoord. De offerte staat dan klaar. Versturen doe je zelf.
Een voorstel dat je kunt nalopen
De prijsagent weegt wat de markt vraagt tegen wat jullie zelf verkochten. Bij elk voorstel zie je hoe hij tot zijn prijs kwam, en welke listings hij meenam en welke niet.
Markt · marktplaatsen
- Vraagprijzen van andere handelaren, omgerekend naar euro’s
- Alleen listings in de gevraagde conditie
- Uitschieters tellen niet mee
Eigen verkoop · ERP
- Wat jullie eerder voor precies deze variant kregen
- Recente verkopen tellen zwaarder dan oude
- Kostprijs en vrije voorraad
Prijsvoorstel per part
Hoe zwaar markt en eigen verkoop meewegen en welke marge je minimaal wilt, stellen we samen met jullie in.
- Voorgestelde prijs
- Bandbreedte
- Marge op de kostprijs
- Waarschuwingen
Een waarschuwing staat er bijvoorbeeld bij een voorstel onder de kostprijs, of als er te weinig aanbod is voor een betrouwbaar marktbeeld.
Zo ziet een geprijsde RFQ eruit
Deze RFQ heeft drie regels: een prijs die klaarstaat, een prijs met een waarschuwing en een regel die de prijsagent apart zet omdat er geen voorraad is.
De klant, de voorraad en de prijzen zijn verzonnen.
- C9300-48P-E Cisco Catalyst 9300, 48 poorten PoE+ · voorraad 6 4× € 1.495 Klaar
- SFP-10G-SR Cisco 10GBASE-SR SFP+ · voorraad 140 20× € 18 Let op
- 805351-B21 HPE 32 GB DDR4-2400 RDIMM · voorraad 0 8× – Naar broker
Opbouw C9300-48P-E
- Kostprijs
- € 1.180
- Eigen verkoop, deze variant
- € 1.450 tot € 1.590
- Markt, gevraagde conditie
- € 1.390 tot € 1.620
- Voorstel per stuk
- € 1.495 · marge € 315
- SFP-10G-SR: de marktprijs ligt lager dan bij jullie laatste verkoop.
- 805351-B21: niet op voorraad. Apart gezet voor de broker.
Orderwaarde € 6.340 · marge € 1.480 Wacht op jouw akkoord
Werkt met wat jullie al gebruiken
De prijsagent leest uit de systemen die er al zijn en schrijft er niets in terug.
Mail De postvakken waar RFQ’s binnenkomen
ERP Kostprijs, vrije voorraad en verkoophistorie per variant
Marktplaats Vraagprijzen van andere handelaren, bijvoorbeeld op BrokerBin
Handelsnetwerk Wie er een part zoekt, bijvoorbeeld via UNEDA
Koers Dollars naar euro’s voor elke marktprijs
Wat er altijd vastligt
De prijsagent zoekt op en rekent voor. Wat er naar de klant gaat, bepaal jij.
Jij beslist over elke prijs
De prijsagent stelt voor. Jij geeft akkoord, past de prijs aan of laat een part vallen.
Er gaat niets vanzelf de deur uit
De prijsagent verstuurt geen mail en wijzigt geen prijzen in jullie ERP. Elke offerte verstuurt een broker zelf.
Elk voorstel is na te lopen
Bij elke prijs zie je welke listings meetelden en welke niet, wat jullie eigen verkoop zegt en welke marge dat geeft.
Op jullie eigen gegevens
Het voorstel rust op jullie kostprijzen, voorraad en verkoophistorie. Jullie regels voor marge gaan mee.
Tekst uit een mail is gegevens
De prijsagent leest een RFQ als gegevens en nooit als opdracht. Een klant kan via een mail niet sturen wat de agent doet.
Gehost in Nederland, ISO 27001
Het platform en de database draaien in Nederland, bij een Nederlandse partij. Welk taalmodel we gebruiken en waar dat draait, leggen we vast in de verwerkersovereenkomst, net als dat jullie gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen. RepliKate is ISO 27001-gecertificeerd.
Begin met een verkennend gesprek
Een uur met jou en iemand die dagelijks RFQ’s prijst. Daarna weet je of een prijsagent bij jullie past en wat ervoor nodig is.
Jullie RFQ’s doorlopen
Je laat zien hoe een RFQ nu binnenkomt en hoe je tot een prijs komt. Neem een paar RFQ’s van vorige week mee.
Systemen en bronnen in kaart
Welk ERP jullie gebruiken, welke marktbronnen jullie raadplegen en welke regels jullie aanhouden voor marge.
Een voorstel voor een eerste versie
Je krijgt een voorstel voor een eerste versie op jullie eigen gegevens: wat hij doet, wat ervoor nodig is en hoe lang het duurt. Daarna beslis je.
Wat brokers het eerst vragen
Als de gegevens eruit te halen zijn, ja. De prijsagent heeft kostprijs, voorraad en verkoophistorie nodig, en die heeft elk ERP. Of we ze ophalen via een API, de database of een vaste export, bekijken we in het verkennende gesprek.
De bronnen die jullie nu ook gebruiken, zoals BrokerBin, berichten uit UNEDA en prijslijsten van leveranciers. Bronnen achter een login koppelen we alleen als jullie account en de voorwaarden van die bron dat toestaan.
Ze blijven van jullie. Het platform en de database draaien in Nederland, bij een Nederlandse partij. Welk taalmodel we gebruiken en waar dat draait, leggen we vast in de verwerkersovereenkomst, net als dat jullie gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen. De prijsagent leest uit jullie systemen en schrijft er niets in terug. RepliKate is ISO 27001-gecertificeerd.
Dan zie je dat aan de opbouw: op welke kostprijs, eerdere verkopen en listings het voorstel rust. Vind je een listing niet relevant, dan sluit je hem uit en rekent de prijsagent opnieuw. Er gaat niets naar de klant voordat jij akkoord geeft.
De prijsagent doet het voorwerk: de RFQ lezen, gegevens opzoeken en een prijs voorrekenen. Je broker beoordeelt, past aan en verstuurt. Een RFQ die de agent niet goed kan lezen, legt hij met de reden bij een broker neer.
Dat hangt vooral af van hoe we bij de gegevens in jullie ERP komen. Na het verkennende gesprek weet je wat de eerste versie doet en wanneer je hem hebt, voordat je iets beslist.
Hoe prijzen jullie nu een RFQ?
Eén of twee zinnen is genoeg: via welke kanalen RFQ’s binnenkomen, met welk ERP jullie werken en waar je marktprijzen opzoekt. Je vraag komt rechtstreeks bij ons terecht en meestal antwoorden we binnen één werkdag.
Je spreekt Joël
Ontvangen. Je hoort binnen één werkdag van ons.
Wil je meteen een moment vastleggen? Kies een tijd in de agenda. Of bel Joël op 06 36 20 74 85.